Langfristig unbesetzte Stellen sind ein teurer Luxus

Wussten Sie, dass die Kosten einer unbesetzten Position schnell in die Hunderttausende gehen können?

Unbesetzte Stellen sind für Unternehmen nicht nur organisatorisch problematisch, sondern verursachen auch erhebliche finanzielle Einbußen. Die Kosten gehen weit über die offensichtlichen Rekrutierungs- und Einarbeitungskosten hinaus und beeinträchtigen die Produktivität, Moral und letztendlich die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens.

Warum ist das so?

Jede unbesetzte Stelle führt zu verlorenen Arbeitsstunden und einer Verringerung der Gesamtproduktivität. Laut Ernst & Young kann der Produktivitätsverlust bei unbesetzten Schlüsselpositionen täglich im drei- bis vierstelligen Bereich liegen.

Um die Arbeit der fehlenden Person zu kompensieren, müssen verbleibende Mitarbeitende Überstunden leisten, die in der Regel höher vergütet werden. Dies belastet nicht nur das Budget, sondern führt dem EY-Mittelstandsbarometer zufolge auch zu Überlastung und erhöhter Fluktuation.

Projekte und Aufträge geraten ins Stocken, wenn Schlüsselpositionen unbesetzt bleiben. Laut McKinsey verursachen solche Verzögerungskosten insbesondere bei Projekten mit engen Zeitplänen und hohem wirtschaftlichen Wert signifikante Verluste.

Eine kurze Beispielrechnung:

Laut der Bundesagentur für Arbeit betrug die durchschnittliche Vakanzzeit im Jahr 2021 in Deutschland etwa 128 Tage.

Eine unbesetzte Position im mittleren Management (Jahresgehalt im Bereich von 40-60k €) kann innerhalb von 128 Tagen folgende Verluste verursachen:

Produktivitätseinbußen: Basierend auf einem durchschnittlichen Tagesumsatz von 1.500 € betragen die Verluste etwa 192.000 €.

Erhöhte Fehlerquote: Monatliche Verluste durch Fehler können sich auf 1.000 € summieren, was in 128 Tagen 4.000 € ausmacht.

Kundenverlust: Der Verlust von nur zwei Kunden mit einem durchschnittlichen Kundenwert von 30.000 € kann Kosten von 60.000 € verursachen.

Überstunden und Zeitarbeit: Monatliche Zusatzkosten von 3.000 € summieren sich auf 12.000 €.

Gesamtkosten: 268.000 €

Diese Zahlen verdeutlichen, wie wichtig es ist, vakante Stellen schnell zu besetzen. Als erfahrene Personalberatung unterstützen wir Sie dabei, diese Herausforderungen zu meistern. Durch unser Netzwerk und unsere Expertise finden wir qualifizierte Kandidat:innen schneller und effizienter, wodurch Sie erhebliche Kosten sparen.

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